रोबोट प्रोसेस ऑटोमेशन (RPA): अपनी प्रक्रिया को बुद्धिमानी से चुनें - Technalogy News

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Sunday, September 13, 2020

रोबोट प्रोसेस ऑटोमेशन (RPA): अपनी प्रक्रिया को बुद्धिमानी से चुनें

 रोबोट प्रोसेस ऑटोमेशन (RPA) के भीतर "प्रोसेस" शब्द बहुत महत्वपूर्ण है और अत्यंत सावधानी बरतनी चाहिए और हमें अपनी प्रक्रिया को बुद्धिमानी से चुनना चाहिए। उसी का सही चयन सफल आरपीए कार्यान्वयन के मेक या ब्रेक को निर्धारित करता है। अवलोकन है आरपीए परियोजनाएं निवेश के रिटर्न (आरओआई) अपेक्षाओं को पूरा नहीं करती हैं, केवल प्रक्रिया के चयन में गलत विकल्प के कारण।


RPA के आसपास बहुत प्रचार के साथ RPA के बारे में सीमित जागरूकता वाले ग्राहक या व्यापारी नेता अक्सर अपनी पहली पीपीए कार्यान्वयन के हिस्से के रूप में गलत का चयन करते हैं। प्रक्रिया का गलत विकल्प उन्हें अपेक्षित आरओआई नहीं देता है जो उन्हें छोड़ देता है। उनके निचले आरओआई को देखते हुए भी अन्य बिजनेस लीडर आरपीए कार्यान्वयन में विश्वास को ढीला करते हैं।


बुद्धिमानी से प्रक्रिया का चयन करने का मतलब क्या है। आइए, आरपीए कार्यान्वयन करते समय पहले अपने महत्वपूर्ण उद्देश्य या उद्देश्य को समझें और व्यवसाय लीडर के रूप में आप क्या हासिल करना चाहते हैं।


(ए) क्या आप केवल कर्मचारी प्रमुख गणना को कम करने के लिए आरपीए को शुरू करने की कोशिश कर रहे हैं?


(ख) क्या आप उत्पादकता बढ़ाने के लिए प्रक्रिया को सरल या स्वचालित करना चाहते हैं?


(ग) क्या आप केवल जटिल प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए तत्पर हैं?


इससे पहले कि हम इन सवालों का समाधान कर सकें, यह समझने में हमें स्पष्ट होना चाहिए कि आरपीए प्रक्रिया के गलत चयन में क्या योगदान है।


(ए) यदि आपके प्रक्रिया तर्क या व्यावसायिक नियम वे नियमितता के साथ अक्सर बदलते रहते हैं तो ऐसी प्रक्रिया आरपीए प्रक्रिया चयन में एक अच्छा उम्मीदवार होने के लायक नहीं है। नए व्यापार नियमों का अर्थ है कि हर बार व्यापार के नियम या तर्क में परिवर्तन करने के लिए पुन: कॉन्फ़िगरेशन।


(ख) यदि आपकी प्रक्रिया में सरकार या नियामक परिवर्तनों पर निर्भरता है जो अक्सर बदलते रहते हैं तो ऐसी प्रक्रिया भी इष्टतम आरओआई का उत्पादन नहीं करेगी जहां तक ​​आरपीए कार्यान्वयन नहीं होता है।


(c) यदि आपकी प्रक्रिया में डेटा की मात्रा कम है या यदि आपकी चुनी हुई प्रक्रिया किसी दिए गए वर्ष में एक बार चलती है (जैसे कर्मचारियों का वार्षिक मूल्यांकन) तो ऐसी प्रक्रिया सर्वोत्तम ROI परिणाम नहीं देती है या मैन आवर सेविंग में समान होती है।


इससे पहले कि आप इस प्रक्रिया को समझने के दिल में उतरें, यह आदर्श होगा यदि हम पहली बार एक प्रारंभिक प्रक्रिया मूल्यांकन करते हैं और यह निर्धारित करते हैं कि कौन सी प्रक्रिया उपरोक्त कुछ बिंदुओं को ध्यान में रखते हुए सबसे उपयुक्त है।


इसे योग करने के लिए - रोबोट प्रक्रिया स्वचालन के लिए अपनी प्रक्रिया को बुद्धिमानी से चुनें - वे प्रक्रिया जो नियम आधारित हैं, स्थिर हैं, उच्च मात्रा में डेटा हैं और जहां व्यावसायिक नियम अक्सर नहीं बदलते हैं।

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